Condiciones de inscripción

El plazo para inscribirse en los XXVI Encuentros TE VEO estará abierto del 3 al 23 de octubre (hasta las 14:00 horas).

Para poder formalizar tu inscripción, sigue los siguientes pasos:

a) Rellena el formulario de inscripción con tus datos de contacto, indicando si necesitas comida y alojamiento. Acuérdate de indicar si tienes alguna alergia, intolerancia o preferencia alimentaria, así como cualquier otra circunstancia que debamos conocer relacionada con tu estancia y manutención.

A través del formulario, también podrás solicitar invitación para asistir a todos los espectáculos programados en el Teatro Calderón, la sala Al Norte a la Izquierda, y el Centro Cívico Integrado Zona Este (Barrio Pajarillos) de Valladolid. Se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas, aunque por cuestiones de aforo no podemos garantizar que todas ellas puedan satisfacerse. Se valorará de manera prioritaria el perfil "programador" y "ferias y festivales" a la hora de asignar invitaciones.

Los datos de contacto que facilites en el formulario se incluirán en el listado de profesionales acreditados, que se compartirá con los demás asistentes una vez finalizados los Encuentros.

b) Si tu inscripción se ha realizado correctamente, recibirás un correo electrónico de confirmación y, una vez revisada tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo desde la organización para confirmar tu plaza como profesional acreditado.

c) Para cualquier duda o aclaración sobre el proceso de inscripción puedes ponerte en contacto con la organización a través del correo secretaria@teveo.es o del teléfono 646 980 865.

Con tu acreditación podrás asistir de manera gratuita a todas las actividades alojadas en el Salón de Espejos del Teatro Calderón los días 8 y 9 de noviembre en horario de mañana y tarde, y recibirás un listado con todos los profesionales asistentes una vez finalizados los Encuentros.

ALOJAMIENTO

El alojamiento para los profesionales acreditados incluye un máximo de 3 noches en régimen de media pensión (tipo buffet) en el Hotel Olid (situado a 4 min. andando del Teatro Calderón), con entrada a partir del jueves 7 de noviembre a las 15:00 horas (check in) y salida el domingo 10 de noviembre antes de las 12:00 horas (check out). Todas las reservas se gestionarán por riguroso orden de inscripción.

La organización solo cubrirá el alojamiento de los profesionales invitados, las compañías programadas y de una persona por compañía socia de TE VEO en habitación individual. Se podrá solicitar una ampliación de la reserva para incluir a otros integrantes de la misma compañía y/o familiares avisando a la organización con suficiente antelación y abonando la diferencia por el coste extra de la reserva antes del 24 de octubre. Se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas, aunque por cuestiones de disponibilidad no podemos garantizar que todas ellas puedan satisfacerse.

Las compañías programadas deberán rellenar también el formulario de inscripción, pero disfrutarán de condiciones especiales en relación con el alojamiento dependiendo de la fecha y el horario de sus funciones. La organización se pondrán en contacto con cada compañía para abordar los detalles de su estancia. 

Si deseas que gestionemos tu alojamiento, pero no eres compañía asociada o programada, ni profesional invitado, deberás abonar el importe completo enviando el justificante de pago a secretaria@teveo.es antes del 24 de octubre.

El coste de las habitaciones en régimen de media pensión es el siguiente:

• Habitación individual: 74,80€ / noche (IVA incluido)
• Habitación doble: 114,40€ / noche (IVA incluido)
  Habitación triple: 154,00€ / noche (IVA incluido)

El plazo máximo para la reserva de alojamiento será hasta el miércoles 23 de octubre (hasta las 14:00 horas).

IMPORTANTE: Una vez confirmada la reserva del alojamiento, solo se aceptará la cancelación de habitaciones por motivos de salud, aportando el correspondiente justificante médico. En caso de no aportarlo o debido a otras circunstancias, no se devolverá el importe abonado bajo ningún concepto; si la reserva está previamente cubierta por la organización y no se ha notificado la cancelación antes del 23 de octubre, del mismo modo, los socios o profesionales invitados deberán abonar el coste de la misma.

Todos los cambios, altas o cancelaciones deberán gestionarse directamente con la organización, así como cualquier otra especificación relacionada con el alojamiento o los servicios ofertados por el Hotel (alergias, intolerancias, preferencias alimentarias, accesibilidad, etc.).

COMIDAS Y CENAS

Todas las personas acreditadas que se encuentren alojadas en el Hotel Olid en régimen de media pensión tienen cubierto el desayuno y la comida durante toda su estancia. Las cenas no están incluidas y deberán gestionarse de manera individual.

Es recomendable señalar qué días se tiene previsto acudir al comedor en el formulario de inscripción y comunicar cualquier modificación posterior a la organización. En caso de no indicarlo, la organización entenderá que no se desea asistir y liberará esa plaza. Así mismo, cualquier alergia, intolerancia o preferencia alimentaria deberá comunicarse a la mayor brevedad posible para facilitar la adecuación del menú ofertado. Para facilitar el control del aforo, todos los acreditados recibirán un ticket correspondiente a cada comida solicitada, que deberá entregarse al personal del Hotel antes de acceder al comedor.

Los demás profesionales asistentes que así lo deseen podrán reservar plaza para las comidas en el Hotel Olid indicando esta opción en el formulario de inscripción. Si es tu caso, una vez confirmada tu inscripción, deberás abonar el importe total enviando el justificante de pago a secretaria@teveo.es antes del 24 de octubre. El coste de cada comida es de 18,70€ / persona (IVA incluido).